Tout Savoir Sur Les Incoterms

La mondialisation implique forcément un développement extrêmement rapide des importations et des exportations. Si vous faites des livraisons à l’international, vous devez traiter quotidiennement avec les InCoTerms. Ces règles systématisent la répartition des coûts, la répartition des droits ainsi que le transfert des risques entre les partenaires contractuels (acheteurs et vendeurs).

En tant que partie contractante, vous pouvez librement négocier toutes les conditions générales d’un contrat avec un revendeur ou un client étranger pour l’importation ou l’exportation de marchandises. Cependant vous risquez d’être confronté(e) à différentes interprétations de formules et de pratiques commerciales après la signature du contrat. Une seule solution s’offre à vous : les Incoterms.

Mais que sont les Incoterms ? Quelle est leur fonction ? Cet article a pour but de vous présenter les 11 types d’Incoterms pour vous aider à maîtriser votre e-commerce à l’international.

Définition des Incoterms

Les Incoterms (terme du commerce international) ont été élaborés pour la première fois en 1936 par la Chambre de Commerce internationale. Il s’agit de règles prédéfinies et validées au niveau international qui traduisent la répartition des rôles entre fournisseur(s) et acheteur(s).

Les règles les plus récentes des Incoterms (appelés Incoterms 2020) sont en vigueur depuis le 1er janvier 2020. Les entreprises ont la possibilité d’utiliser des éditions antérieures des à condition que la version utilisée soit clairement spécifiée. Ainsi, en 2024, la version courante des Incoterms reste celle de 2020. Néanmoins, il est également envisageable qu’une entreprise continue d’utiliser la version de 2010 des Incoterms en 2024.

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Pourquoi utilise-t-on des Incoterms ?

Le terme Incoterms vient de l’abréviation de l’expression anglaise « International commercial terms ». Ce sont des accords internationaux normalisés sur le transport de marchandises. Ils sont indispensables pour la détermination de la valeur des marchandises en douane. S’assurer de bien définir ces incoterms, c’est faire un pas de plus vers un dédouanement fluide de vos colis.

Les Incoterms apportent, entre autres, la réponse aux questions suivantes :

Qui est responsable des frais d’expédition ?
Qui est responsable des frais d’assurance ?
Qui est responsable des coûts d’importation ?
Qui est responsable du dédouanement?
Qui prend en charge le transport et pour aller où ?

Comment utiliser les Incoterms?

En tant que vendeur, c’est vous qui déterminez quel Incoterm utiliser. Si vous expédiez des produits en dehors de l’UE, choisissez vos Incoterms et mentionnez-les sur votre facture commerciale avec vos codes HS.

Il est également crucial de les inclure dans vos conditions générales. Vous devez informer vos clients s’ils sont responsables de certaines choses, comme les frais de douane par exemple. Notez que les consommateurs ordinaires ne comprendront pas nécessairement le sens de chaque Incoterm. Vous devez donc décrire clairement le(s) Incoterm(s) que vous choisissez, en expliquant chaque condition pour que vos clients comprennent ce que cela implique pour eux.

Lorsque vous choisissez vos Incoterms, gardez à l’esprit que tous les transporteurs ne soutiennent pas tous les termes. Assurez-vous donc de vérifier cela avec le transporteur que vous souhaitez utiliser pour vos expéditions internationales.

Quelles sont les fonctions des Incoterms?

Les incoterms ont plusieurs fonctions. Pour rendre la chose plus facile, divisons-les entre les fonctions principales et secondaires.

Fonctions principales des Incoterms

Répartition des coûts : qui prend en charge quels coûts ?
Répartition des droits : qui contracte quelles obligations et sur quel transport ?
Transfert de risque : qui couvre quel risque et à quel moment ?

Fonctions secondaires des Incoterms

Documents de marchandises : qui se procure les documents concernant les marchandises ?
Douane : qui prend en charge le dédouanement ?
Documents de transport : qui fournit quels documents de transport ?
Assurance expédition : qui assure les marchandises et pour quel processus ?
Information : qui informe l’autre, à quel moment et comment ?
Inspection des marchandises : qui effectue l’inspection des marchandises ?
Emballage : qui détermine le mode d’emballage ?

Quels sont les différents Incoterms?

Au total, il existe 11 Incoterms différents. La différence la plus importante entre ces conditions commerciales internationales est le moment où le risque passe du vendeur à l’acheteur. Donc à partir de quel moment l’acheteur est responsable :

des frais de transport
du risque d’expédition
et de l’assurance

Liste des 11 Incoterms

En tant que boutique en ligne, il est important de savoir à quelles obligations vous êtes tenu et de comprendre vos différentes options. Ci-dessous, vous trouverez les 11 différents types d’Incoterms et ce qu’ils entaillent.

Les incoterms standards

EXW (À l’usine)
La marchandise est disponible dans les locaux du vendeur à une date fixe. L’acheteur organise et paie le transport. Il en supporte aussi les risques jusqu’à la destination finale des marchandises. Les formalités et frais d’exportation et d’importation, ainsi que les droits et taxes liés à ces deux opérations sont également à la charge de l’acheteur.
FCA (Franco transporteur)
Le vendeur remet les marchandises au transporteur désigné et payé par l’acheteur. Le transfert de risques est matérialisé lors de cette opération. Les formalités et frais d’exportation, ainsi que les droits et taxes liés, sont à la charge du vendeur. L’acheteur endosse le transport jusqu’à ces lieux d’activité, effectue les formalités à l’import et acquitte les droits et taxes liés.
CPT (Port payé jusqu’à)
Le vendeur assume les frais du transport maritime jusqu’au port de destination. Le transfert de risque est établi lorsque les marchandises sont mises à la disposition du premier transporteur. Ainsi, les frais d’assurance sont à la charge de l’acheteur.
CIP (Port payé, assurance comprise, jusqu’à)
Les conditions sont les mêmes que pour le CPT. Le vendeur doit fournir une assurance couvrant l’acheteur et le risque de perte ou de dommage que la marchandise peut courir pendant le transport.
DAP (Rendu au lieu de destination)
Le vendeur supporte les frais et risques pendant le transport de la marchandise à une adresse convenue. Dès que les marchandises sont arrivées à cette adresse et sont prêtes pour le déchargement, le risque passe à l’acheteur.
DPU (Rendu au lieu de destination déchargé)
Le vendeur est responsable des coûts et des risques liés à la livraison des marchandises vers une destination convenue où les marchandises peuvent être déchargées pour un transport ultérieur. Le vendeur organise les douanes et décharge les marchandises à l’endroit convenu. L’acheteur organise le dédouanement et tous les droits associés.
DDP (Rendu droits acquittés)
Les marchandises sont livrées au lieu de destination, prêtes à être déchargées, alors que le vendeur a effectué le dédouanement à l’export et à l’import et acquitté les droits et taxes liés à ces opérations.

Les incoterms pour le fret maritime et la navigation intérieure

FAS (Franco le long du navire)
Le vendeur règle les frais de transport jusqu’au port d’embarquement et effectue les formalités d’exportation, acquitte les frais, droits et taxes liés à ces formalités. L’acheteur supporte les coûts de chargement, le transport maritime, les coûts de déchargement et de transport du port de destination jusqu’à ses lieux d’activité.
FOB (Franco à bord)
La marchandise est livrée sur le navire désigné par l’acheteur. Le vendeur règle les frais de transport jusqu’au port d’embarquement, ainsi que les frais de chargement et effectue les formalités d’exportation, acquitte les frais, droits et taxes liés à ces formalités.
CFR (Coût et fret)
Le transfert de risque s’opère lorsque les marchandises sont livrées à bord du bateau dans le port d’embarquement. Le vendeur assume en plus les frais de transport jusqu’au port de destination et les frais de chargement, il effectue les formalités d’export et paie les droits et taxes liés. L’acheteur endosse les frais à partir de l’arrivée des marchandises au port de destination, effectue les formalités à l’import et acquitte les droits et taxes liés.
CIF (Coût, assurance et fret)
Le transfert de risque s’opère lorsque les marchandises sont livrées à bord du bateau dans le port d’embarquement. Le vendeur assume de plus les frais de transport et d’assurance jusqu’au port de destination et les frais de chargement, il effectue les formalités d’export et paie les droits et taxes liés. L’acheteur endosse les frais à partir de l’arrivée des marchandises au port de destination, effectue les formalités à l’import et acquitte les droits et taxes liés.

Les obligations de l’acheteur et du vendeur

Dans l’aperçu ci-dessous, vous pouvez voir en un coup d’œil quelle partie a les responsabilités et les obligations pour, par exemple, le chargement de transport ou le paiement des taxes.

Différence entre Incoterms 2020 et Incoterms 2010

Bien que les Incoterms 2010 restent en vigueur, de plus en plus d’entreprises vont passer aux Incoterms de 2020. Il est important de les suivre pour éviter toute confusion.

Voici les changements de 2020 par rapport à 2010:

Le DAT est devenu DPU: Delivered at Terminal a été remplacé par Delivered at Place Unloaded. En effet, les marchandises peuvent non seulement être livrées dans un terminal ou un quai, mais également à un autre endroit, comme une usine ou un entrepôt.
Le « connaissement embarqué » (BL) a été ajoutée au FCA : il peut être spécifié dans le contrat de vente qu’un connaissement doit être émis. Le connaissement indique que des marchandises ont été chargées à bord. L’acheteur charge le transporteur de remettre cette «note à bord» au vendeur.
CIF et CIP contiennent différents niveaux de couverture d’assurance : avec le CIP, le vendeur est obligé de souscrire une assurance transport complète. Pour les CIF, il y a une obligation d’assurance avec une couverture minimale.
Option FCA, DAP, DPU et DPP pour ses propres moyens de transport: pour ces Incoterms, il est possible d’organiser le transport de marchandises avec son propre moyen de transport.

Les Incoterms les plus utilisés

L’incoterm le plus couramment utilisé par les boutiques en ligne est le DAP (Delivered At Place). Dans ce cas, en tant que vendeur, vous supportez les coûts et les risques jusqu’à ce que les produits arrivent à destination. Tous les frais d’importation et de douane seront à la charge de l’acheteur (votre client).

Les Incoterms, des termes à connaître pour votre réussite à l’international

Vous connaissez à présent l’importance des Incoterms dans le contexte du commerce international en 2024. Ces termes définissent clairement les responsabilités et les obligations entre acheteurs et vendeurs lors des transactions internationales.
Comprendre et utiliser correctement les Incoterms est essentiel pour optimiser votre logistique et éviter les malentendus lors des opérations d’import-export. Que vous soyez une petite entreprise en expansion ou une multinationale établie, intégrer les Incoterms dans vos pratiques commerciales est une étape indispensable pour réussir dans le marché globalisé d’aujourd’hui.